Формирование пачек документов (СЗВ-4-x)

На основе внесенных данных, Вы можете сформировать пачки документов (формы СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-11) для передачи в ПФР.

Для формирования пачек документов, Вам необходимо определиться:

• с Расчетным периодом
• с конкретной Категорией Плательщика, либо по всем имеющимся Категориям
• Пачки документов можно сформировать:
• По всем записям выбранного Страхователя
• По отмеченным записям выбранного Страхователя
• По текущей записи выбранного Страхователя

Вы можете выбрать сортирующую последовательность, согласно которой, сотрудники будут попадать в формируемые пачки документов. Доступные сортировки:

• по Фамилии Имени Отчеству
• по Страховому номеру
• по Табельному номеру

Отбор сотрудников в формируемые пачки документов может быть произведен:

• со Страховыми номерами
• с Произвольными номерами
• со Всеми номерами

Тип формируемых пачек, определяет тип выгружаемых форм СЗВ-4-x. Возможные значения:

• Полная (как правило подается в ПФР по итогам года)
• Межрасчетная (например, связанное с выходом на пенсию)
• Корректирующая (подача откорректированных форм СЗВ-4-x)

Пачки так же формируются по определенному Типу сведений и Виду корректировки. Доступные значения:

• тип сведений - Исходная
• вид корректировки - Корректирующая
• вид корректировки - Отменяющая
• тип сведений - Назначение пенсии

Изменение Типа сведений и Вида корректировки возможна только при выборе Типа формируемых пачек межрасчетная или корректирующая.

Документы, не переданные в Пенсионный фонд
Выставление данного флага, позволить Вам сформировать пачки документов по не переданным в ПФР документам (флаг передачи документов в ПФР, Вы можете выставить при записи пачек в файлы для ПФР, либо выставить его вручную, в режиме корректировки соответствующих форм документов)

Начать нумерацию пачек с
Позволяет Вам изменить начальный номер, с которой будет начинаться нумерация пачек документов. Если в режиме настройки работы у Вас выставлен флаг сохранения номера последней сформированной пачки документов, то начало нумерации пачек будет автоматически начинаться со следующей, после последней сформированной пачки документов по выбранному Страхователю.

Дата формирования пачек документов
Дата формирования (составления) пачек документов должна быть меньше (не более чем на 10 календарных месяцев) текущей даты и не должна превышать текущую дату. По умолчанию всегда выставляется текущая дата

Дополнительные условия
Вы можете установить дополнительные ограничения на формы СЗВ-4-x, которые должны попасть в формируемые пачки документов. Возможные типы ограничений:

• Установка конкретных значений

В данном режиме, вы можете выставить конкретные значения на ряд атрибутов Основных записей о Стаже или их комбинацию

• Отбор по отсутствию значений

В данном режиме достаточно отметить ряд атрибутов, при отсутствии которых в Основных записях о Стаже, данные формы попадут в сформированные пачки документов

Доступные атрибуты Основных записей о Стаже:

• Территориальные условия
• Особые условия труда
• Исчисление Трудового Стажа
• Выслуга лет

Ведомости уплаты
В случае, если по каким-либо причинам, у Вас сформировано несколько Ведомостей уплаты АДВ-11, Вам необходимо выбрать одну Ведомость уплаты, которая попадет в сформированные пачки документов.

Внимание! Программа проверки CheckXML, начиная с версии от 18.02.2008 года, выдает ошибки, при наличии копеек в суммах взносов. Поэтому рекомендуется выставить режим округления АДВ-11 перед формированием пачек документов

Просмотр пачек
Нажав на эту кнопку, Вы можете просмотреть ранее сформированные пачки документов.