Как сдавать индивидуальные сведения в ПФР?

Рассмотрим порядок сдачи индивидуальных сведений в Пенсионный фонд России.

Несоблюдение срока подачи в территориальное отделение ПФР пакета с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ) и индивидуальных сведений приводит к начислению штрафных санкций. Пакет с отчетами считается сданным, если он зарегистрирован в системе до 15 числа второго месяца после окончания отчетного квартала.

Способы подачи индивидуальных сведений в ПФР

1. Через систему электронного документооборота в электронной форме, заверенной цифровой подписью (ЭЦП).

Этот способ обязателен для предприятий с численностью более пятидесяти человек. Для этого необходимо заключить договор на поставку и установку программного обеспечения с удостоверяющим центром, предоставить в Управление ПФР заполненное заявление по установленной форме для заключения соглашения о представлении отчетности в электронной форме. Чтобы сдать индивидуальные сведения в ПФР в электронном виде заключается дополнительный договор об обмене электронными документами. Файлы с РСВ и индивидуальными сведениями подписывются ЭЦП, архивируются и отправляются по электронному каналу связи. В течении 2 дней приходит отчет оператра связи о доставке, потом извещение ПФ о получении пакета.

2. Лично сдать индивидуальные сведения в ПФР.

РСВ и индивидуальные сведения сдаются в двух экземплярах, на одном из которых сотрудником, принимающим отчеты, ставится пометка о получении. Одновременно данные сдаются и на магнитных носителях (дискеты, флеш-карты). Однако стоит учесть, что отсутствие отчетности в электронной форме не считается причиной для отказа в приеме пакета документов.

3. Сдать индивидуальные сведения в ПФР можно по почте в виде заказного письма.

Датой предоставления отчета будет считаться дата, отраженная в квитаници при приеме письма на почте. Ее нужно сохранить, ведь в случае необходимости квитанцию придется показать сотруднику ПФР для подтверждения факта сдачи отчетности в установленные сроки.

По результатам камеральной проверки ПФУ может прислать отказ о приеме отчетов в работу и протокол ошибок, которые нужно исправить. После этого откорректированный пакет отправляется повторно без начислений штрафов за несвоевременную сдачу отчета. Ограничений в возможном количестве уточненных отчетов не существует.