Заполнение титульной части Расчета

2.1. Титульный лист Расчета заполняется плательщиком, кроме раздела «Заполняется работником ПФР».

2.2. При заполнении титульного листа Расчета плательщиком указываются:

• регистрационный номер в ПФР в соответствии с записью в Уведомлении о регистрации в территориальном органе ПФР;
• регистрационный номер в территориальном фонде обязательного медицинского страхования в соответствии с записью в Свидетельстве о регистрации страхователя;
• в зоне из трех ячеек, отведенной для заполнения показателя «Номер корректировки»,  при представлении первичного Расчета указывается код 000.

При представлении в территориальный орган ПФР Расчета, в котором отражены  изменения  в  соответствии  со  статьей  17  Федерального  закона   № 212-ФЗ (корректирующий Расчет за соответствующий период),  в реквизите титульного листа "Номер корректировки" проставляется номер, указывающий, какой по счету Расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется плательщиком в территориальный орган ПФР (например: 001, 002,003,…010 и т.д.);

• в ячейках, отведенных для заполнения показателя «Отчетный период», проставляется период, за который представляется Расчет. Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года, которые обозначаются соответственно как «03», «06» , «09».  Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается «12»;
• в ячейках для заполнения показателя «Календарный год» проставляется календарный год, за отчетный период которого представляется Расчет;
• наименование  организации заполняется в соответствии с наименованием, указанным в учредительных документах (при наличии в наименовании латинской транскрипции таковая указывается), либо  наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения; при подаче Расчета индивидуальным предпринимателем,  адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянско-фермерского хозяйства, физическим лицом, не признаваемым индивидуальным предпринимателем - фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность);
• идентификационный номер плательщика (далее - ИНН), код причины постановки на учет (далее - КПП) по месту нахождения организации и основной государственный регистрационный номер (далее - ОГРН) в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации; для физического лица ИНН указывается в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации; для индивидуального предпринимателя ИНН указывается в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации,  основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (далее - ОГРНИП) указывается в соответствии со Свидетельством о  государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

При заполнении ОГРН организации, который состоит из тринадцати знаков, в зоне из пятнадцати ячеек, отведенных для записи показателя ОГРН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00);

При заполнении ИНН организации, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00);

• КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с Уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации;
• коды общероссийского классификатора объектов административно - территориального деления (далее – ОКАТО), общероссийского классификатора видов экономической деятельности (далее – ОКВЭД), общероссийского классификатора предприятий и организаций (далее – ОКПО), общероссийский классификатор организационно правовых форм (далее – ОКОПФ), общероссийский классификатор форм собственности (далее – ОКФС) – на основании соответствующего Уведомления органа государственной статистики.

В  полях, отведенных для указания адреса регистрации:

• для юридических лиц указывается юридический адрес в соответствии с Российским классификатором адресов ФНС России (далее - КЛАДР);
• для физических лиц  - адрес регистрации по месту жительства в соответствии с КЛАДР;

В случае, если адрес нахождения плательщика отличен от юридического адреса, указывается фактический адрес.

В ячейках, отведенных для заполнения показателя  «количество застрахованных лиц» указывается количество застрахованных лиц, за которых должны быть представлены сведения индивидуального (персонифицированного) учета за отчетный период.

В ячейках, отведенных для заполнения показателя «Среднесписочная численность» указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная в порядке, ежегодно определяемом приказами Федеральной службы государственной статистики.

В случае, если в течение отчетного периода применялся только один тариф (независимо от применения пониженных тарифов, установленных для выплат, начисленных в отношении отдельных работников и подлежащих отражению в разделе 3 Расчета) в ячейках, отведенных для заполнения показателя  «Код тарифа», указывается код тарифа, установленный для плательщика в целом, в соответствии с  приложением  к  настоящему Порядку. Если в течение  отчетного периода применялось более одного тарифа, то в указанных ячейках проставляется «00».

2.3. В разделе титульного листа «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю» указывается:

• в случае подтверждения достоверности и полноты сведений в Расчете руководителем организации-плательщика проставляется «1»; в случае подтверждения достоверности и полноты сведений представителем плательщика проставляется «2»;
• при подтверждении достоверности и полноты сведений в Расчете руководителем организации-плательщика по строке «фамилия, имя, отчество» указываются фамилия, имя, отчество руководителя организации полностью. Проставляется личная подпись руководителя организации, заверяемая печатью организации, и дата подписания;
• при подтверждении достоверности и полноты сведений в Расчете представителем плательщика - физическим лицом по строке «фамилия, имя, отчество» указываются фамилия, имя, отчество представителя плательщика полностью. Проставляется личная подпись представителя плательщика, дата подписания, а также указывается вид документа, подтверждающего полномочия представителя плательщика;
• при подтверждении достоверности и полноты сведений в Расчете представителем плательщика - юридическим лицом по строке «фамилия, имя, отчество» указываются полностью наименование организации, фамилия, имя, отчество физического лица, уполномоченного в соответствии с документом, подтверждающим полномочия представителя плательщика - юридического лица, удостоверять достоверность и полноту сведений, указанных в расчете.

Проставляется подпись лица, сведения о котором указаны по строке «фамилия, имя, отчество», заверяемая печатью юридического лица - представителя плательщика, и дата подписания;

• по строке «Документ, подтверждающий полномочия представителя» указывается вид документа, подтверждающего полномочия представителя плательщика.

Подпись плательщика либо его представителя и дата подписания Расчета проставляются также в конце каждой  страницы Расчета.