Заполнение индивидуальных сведений

В этой статье мы вкратце попытаемся рассказать процесс заполнения работодателями индивидуальных сведений для отчетов в Пенсионный фонд РФ.

С чего начать заполнение индивидуальных сведений

Заполнение индивидуальных сведений в отчетности ПФР начинается с подготовки и проверки данных бухгалтерской отчетности и документов кадровой службы. Сведения подаются на всех работников предприятий, работающих по трудовым или гражданским договорам, по которым проводилось начисление и перечисление страховых взносов.

Иностранные сотрудники, временно проживающие или живущие на постоянной основе на территории России, не являются исключением для заполнения индивидуальных сведений.

Рассмотрим более подробно некоторые формы, подлежащие заполнению.

Форма СЗВ-6-1 заполняется отдельно на каждого застрахованного лица при выполнении следующих условий:

• особые условия труда, которые дают право на досрочную пенсию или на льготный порядок расчета страхового стажа;
• перерывы в работе сотрудника в связи с увольнением и последующим принятием, больничным, отпуском по беременности и родам, отпуском, связанным с уходом за ребенком и т.д.

Форма СЗВ-6-2 заполняется на все остальные группы застрахованных лиц. Ограничение списка – 32000 строк.
Заполнение индивидуальных сведений в этих формах включает в себя указание ФИО каждого застрахованного лица, адрес, по которому ему необходимо рассылать информацию о ведении лицевого счета, сума страховых взносов, период работы, страховой стаж (для отдельных категорий работников).

При неправильном указании фамилии, имени или отчества сотрудника отчет придется переделывать. Также важно указать правильный адрес работника, по которому ПФР рассылает персонифицированные данные. Если письмо возвращается фонду из-за ошибочного адреса, проводится служебное расследование, изучаются документы работодателя.

Исправление ошибок в отчетности ПФР проводиться в течении двух недель после получения соответствующего уведомления. Неправильно заполненные данные не вносятся в лицевые счета. Если работодатель не устранил неточности в указанный срок, ПФР принимает решение о проведении корректировок, о чем сообщается всем заинтересованным лицам.

Кроме обязательных, страхователь имеет право перечислять за своих работников добровольные взносы, о чем он должен отчитаться в ПФР. На это дается двадцать дней после окончания квартала.