Карточка сотрудника

Перед тем, как начать вносить Индивидуальные сведения, Вам необходимо заполнить либо Анкету Застрахованного лица, либо более упрощенный вариант Карточки сотрудника, в которую необходимо внести минимально необходимые данные по Застрахованному лицу, для сдачи Индивидуальных сведений в ПФР.

Особенности заполнения полей
Карточка сотрудника одинакова для всех форм Индивидуальных сведений, за исключением Адреса для информирования, который необходим для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2. Причем, если за Расчетный период Адрес для информирования Застрахованного лица не изменился, то Вы можете на закладке [Адрес для информирования] включить флаг Не выгружать Адрес для информирования.

Пол Страхователя будет вводиться автоматически, но вообще-то он необходим, только для расчета взносов в ПФР, для форм СЗВ-4 и только в случае, если вы вносите Начисления или непосредственно Доход, по которому будут эти взносы расчитаны. Аналогичная ситуация и с Датой рождения.

Для Сведений о трудовом стаже, форм СЗВ-К, заполнение Даты рождения является обязательным.

Контроль правильности ввода Страхового номера
Включение данного флага не позволит Вам внести "неправильный" Страховой номер. Отключать его есть смысл, только в случае, если Вы желаете внести Индивидуальные сведения по человеку, но в силу разных причин, Вы не знаете его Страховой номер. После того, как Вы узнаете Страховой номер сотрудника, Вам необходимо в режиме корректировки Карточки сотрудника, ввести Страховой номер. Перед сдачей Индивидуальных сведений в ПФР, у всех сотрудников необходимо проставить Страховые номера, иначе Ваши данные не будут приняты в ПФР.

Табельный номер
При внесении Табельного номера будьте внимательны: при его вводе не проверяется уникальность его в рамках выбранного Страхователя, т.к. в отличии от бухгалтерских программ, индентификация Застрахованных лиц идет по Страховому, а не по Табельному номеру. Вообще данный реквизит был введен по просьбе ряда страхователей, т.к. многим проще найти сотрудника именно по его Табельному номеру.

Сотрудник уволен(а)
Данный флаг, так же не несет особой смысловой нагрузки, разве что информацию о том,что сотрудник уволен. Ну и в дальнейшем, Вы сможете, например, удалить всех уволенных сотрудников.

Структурное подразделение, отдел
Вы можете отнести сотрудника к тому или иному подразделению/отделу Вашей организации, если таковые структурные подразделения/отделы имееются. Это даст возможность, например, работать только с сотрудниками, конкретно выбранного подразделения/отдела

Адрес для информирования
Указывается полный почтовый адрес, по которому следует направлять информацию о состоянии лицевого счета Застрахованного лица. Если у Вас уже есть заполненные Анкетные данные на сотрудников, и заполненные Адреса (фактический или регистрации) совпадают с Адресом для информирования, то можно использовать режимы копирования нужного адреса в Адрес регистрации. Заполнять при первом представлении форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, а так же при изменении Адреса для информирования. См. также структура адресной информации.

Прием на работу и увольнение сотрудника
Данная информация используется при расчете уплаты страховых взносов для форм СЗВ-6/СПВ-1 и только для случая наличия отрицательного сальдо (переплаты) за текущий Отчетный период и при наличии положительного сальдо (задолженности) за предыдущий Отчетный период.