Форма АДВ-1: Анкета застрахованного лица

Анкета застрахованного лица (форма АДВ-1) - это документ который обязательно предоставляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе Государственного Пенсионного страхования.

Заполнение АДВ-1

Часто от работодателей можно услышать вопрос, как же правильно заполняется анкета застрахованного лица АДВ-1, существует ли образец заполнения этого документа, и где или откуда его можно скачать?

Специально для этого разработан документ - правила заполнения формы "Анкета застрахованного лица" (форма АДВ-1), полный вариант которого вы можете скачать здесь. На основании этого документа происходит заполнение документа и его  дальнейшая проверка на корректность информации о застрахованном лице (вашем работнике). В нём помимо общих рекомендаций также имеется:

• перечень реквизитов;
• перечень сокращенных обозначений адресных элементов;
• справочник видов документов, удостоверяющих личность;
• образцы заполнения анкеты застрахованного лица с примерами

Поскольку нюансов по заполнению и оформлению АДВ-1 может возникнуть масса, но изучив этот документ и зная описанные в нём правила и рекомендации, у вас не должно возникнуть неожиданных проблем с предоставлением формы АДВ-1 в территориальные органы ПФР.

Здесь же мы вкратце рассмотрим основные момены которые желательно знать руководителю и бухгалтеру, для того чтобы правильно произвести заполнение формы АДВ-1. Посмотерть образец заполнения и скачать бланк АДВ-1 вы можете ниже.

Правила заполнения

1. Документ заполняется чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.

2. Форма АДВ-1 заполняется на основании документальных данных:

• Анкетные данные заполняются в соответствии с данными, содержащимися в документе, удостоверяющем личность;
• При заполнении адреса постоянного места жительства заполняются реквизиты: "Адрес регистрации" и "Адрес постоянного места жительства";
• Документ заполняется лично застрахованным лицом.
• Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
• Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
• Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

3. При регистрации детей документ заполняется и заверяется личной подписью одного из родителей.

Образец заполнения АДВ-1

Ничего сложного не правда ли? Но ещё раз хочется обратить внимание на корректность заполняемой информации. Все анкетные данные должны соответствовать действительности.

Если вы будете осуществлять заполнение формы АДВ-1 не посредством программы Документы ПУ5 (или любого другого софта позволяющего корректное заполнение этого документа) то вам понадобится скачать бланк по нижепредставленной ссылке.

Форма АДВ-1 скачать