Общие требования к заполнению Расчета

1.1. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее - ОПС), страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования (далее - ОМС) плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 12.11.2009 № 894н, зарегистрированная в Минюсте России от 18.12.2009 № 15761)  (далее - Расчет) заполняется с  использованием средств вычислительной техники или шариковой (перьевой) ручкой, черным либо синим цветом, печатными  буквами.

Расчет представляется в электронной форме в сопровождении бумажного носителя либо по установленным форматам в электронной форме с электронной цифровой подписью в соответствии со статьей 15 Федерального закона № 212-ФЗ.

Основанием для заполнения Расчета являются данные бухгалтерского учета.

1.2. При заполнении Расчета учитывается следующее:

В каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных Расчетом, в строке и соответствующей графе ставится прочерк. Все значения денежных  показателей  отражаются  в  рублях.  Значения  показателей менее  50 копеек отбрасываются, а значение показателей 50 копеек и более округляются до полного рубля. Округление до целых рублей базы для начисления страховых взносов, а также исчисленных сумм страховых взносов, иных показателей, имеющих денежное выражение, которые указываются в Расчете, производится  после суммирования всех данных индивидуального учета в целом по плательщику страховых взносов.

Если на страницах Расчета, которые должны быть представлены плательщиком, какие-либо таблицы  им не заполняются, то в полях этих таблиц ставится прочерк.

Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись плательщика или его представителя под исправлением, с указанием даты исправления. Все исправления заверяются печатью организации (штампом - для иностранных организаций) или подписью индивидуального предпринимателя, физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем, или их представителей.

Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

После заполнения Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле "Стр.".

1.3. В верхней части каждой заполняемой страницы Расчета указывается регистрационный номер  плательщика, присвоенный ему в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации (далее – ПФР) по месту постановки на учет.

1.4. Титульный лист, Разделы 1, 2 Расчета заполняются всеми плательщиками, Разделы 3 и 4 Расчета заполняются плательщиками, применяющими пониженные тарифы в отношении выплат, начисленных в пользу отдельных работников  в соответствии с частью 2 статьи 57 и статьи 58 Федерального закона № 212-ФЗ, Раздел 5 заполняется при наличии  на начало расчетного периода недоимки (переплаты) по страховым взносам, образовавшейся по состоянию на 31.12.2009 включительно.

1.5. Достоверность и полнота сведений, указанных в Расчете, подтверждаются плательщиками или их представителями в соответствии с пунктом 2.3 Главы II настоящего Порядка.