Вводная информация

Решение написать некую пошаговую инструкцию "Как сдать сведения в ПФР используя программу Документы ПУ 5" было принято после получения множества вопросов, которые поступают от начинающих пользователей программы.

Как правило, пользователями программы являются бухгалтера и кадровые работники предприятий, которые просто не обязаны знать "слишком много" в использовании тех или иных программ и разбираться в различных тонкостях.

Итак, попробуем пошагово и с использованием картинок объяснить, как подготовить Индивидуальные сведения для сдачи в ПФР.

Некоторые ограничения:

• Будет объяснена только работа с формами СЗВ-4, АДВ-11, т.е. с форматами сдачи Индивидуальных сведений, которые действуют с 2002 года
• Не будут объяснены многие функции/настройки программы, которые в нашем простейшем варианте просто не нужны. Т.е мы с вами будем использовать все настройки по-умолчанию после установки программы, как есть 
• Не рассматривается многопользовательская работа в сети с единой Базой данных
• Описывается только вариант сдачи Индивидуальных сведений в целом за Расчетный период, так называемая Исходная форма СЗВ-4
• Не рассматривается использование шаблонов ввода форм
• Не описыватся различный функционал, реализованный в секции [Доп.функции] форм ПУ
• И много чего еще не будет рассмотрено...

Итак, что же нам надо будет сделать, чтобы заполнить Индивидуальные сведения и сдать их в ПФР:

1. Выбрать Страхователя, по которому мы будем вносить сотрудников и их Индивидуальные сведения
2. Внести данные по сотрудникам
3. Внести Индивидуальные сведения по каждому сотруднику (формы СЗВ-4)
4. Сформировать в целом по предприятию Ведомость уплаты (форму АДВ-11)
5. Сформировать по внесенным данным пачки документов для сдачи в ПФР и получить печатные формы
6. Записать сформированные пачки документов на магнитный носитель