Вы можете импортировать в Базу данных из DBF-файлов определенной структуры, следующие данные:
Данные сотрудников, включая Анкетные данные (форма АДВ-1)
Индивидуальные сведения (форма СЗВ-4)
Сведения о смерти (форма АДВ-8)
Перед загрузкой, Вам необходимо будет определиться со Страхователем, Отделом ЗАГС-а (для Сведений о смерти), к которому будут относиться загружаемые данные. Дополнительно по Страхователю Вы можете определиться с Отделом, структурным подразделением.
[Выбор]
Выбор Страхователя и(или) Отдела, структурного подразделения выбранного Страхователя или же Отдела ЗАГС для Сведений о смерти
[Импорт]
Данных сотрудников, включая так же и импорт Анкетных данных (форма АДВ-1)
Индивидуальных сведений: форм СЗВ-4, включая сведения о Начислениях, Основные и Дополнительные записи о льготном Стаже. В данном режиме Вы можете установить фильтр на загружаемые данные по Расчетному периоду и Категории Плательщика. Так же у Вас имеется возможность подгружать помесячно Начисления к уже существующим в Базе данных формам СЗВ-4, выставив соответствующие флаги на загружаемых месяцах
Сведений о смерти (форма АДВ-8)
[Установки загрузки]
Загрузка данных в рамках единой транзакции. Данные флаг аналогичен соответствующему флагу в Установке загрузки файлов ПФР
Количество записей, участвующих в транзакции (по умолчанию 200). Вы можете варьировать данным параметром от 200 до 1000 записей. Данные параметр отсутствует в установках загрузки файлов ПФР, т.к. по умолчанию берется количество записей в самой пачке
Флаги замены данных сотрудников следует понимать так: если произошла индентификация сотрудника по Страховому номеру, то при несовпадении ряда реквизитов, Вы можете заменять или же не заменять предопределенные данные загружаемого Застрахованного лица
Заменять Дату заполнения формы Индивидуальных сведений. При выставлении данного флага и при условии индентификации формы СЗВ-4, будет происходить замена реквизита Дата заполнения формы СЗВ-4, на загружаемую из DBF-файла
Принудительно выставлять флаг активности для форм СЗВ-4. Данные флаг аналогичен соответствующему флагу в Установке загрузки файлов ПФР
[Дополнительные установки загрузки записей о Стаже] Вы можете конкретизировать режим загрузки сведений о Стаже: Основные и Дополнительные записи. Данным режимом имеет смысл воспользоваться, если Вы желаете заменить существующие в Базе данных записи о Стаже.
Использовать индентификацию Основной записи о Стаже: Индентификация Основной записи о Стаже происходит по Номеру периода. Если Ваш DBF-файл содержит заполненное поле Номера периода, то Вы можете выбрать возможные варианты загрузки:
Добавлять как новую Основную запись о Стаже. В этом случае, если запись с таким Номером периода будет найдена в Базе данных, то она будет добавлена к существующим записям, при этом, существующий в DBF-файле Номер периода учитываться не будет
Заменять существующую Основную запись о Стаже. В этом случае, если запись с таким Номером периода будет найдена в Базе данных, то она будет заменена загружаемой записью
Не загружать импортируемую Основную запись о Стаже. Ну здесь и так все понятно
Важно:все эти действия производятся, если удастся индентифицировать Основную запись о Стаже в Базе данных.
Использовать индентификацию Доп.записи о льготном Стаже: Индентификация Доп.записи о льготном Стаже происходит по Номеру записи. Если Ваш DBF-файл содержит заполненное поле Номера записи, то Вы можете выбрать возможные варианты загрузки:
Добавлять как новую Доп.запись о льготном Стаже. В этом случае, если запись с таким Номером записи будет найдена в Базе данных, то она будет добавлена к существующим записям, при этом, существующий в DBF-файле Номер периода учитываться не будет
Заменять существующую Доп.запись о льготном Стаже. В этом случае, если запись с таким Номером записи будет найдена в Базе данных, то она будет заменена загружаемой записью
Не загружать импортируемую Доп.запись о льготном Стаже. Ну здесь и так все понятно
Важно:все эти действия производятся, если удастся индентифицировать Доп.запись о льготном Стаже в Базе данных.
Если в процессе загрузки файлов в Базу данных возникли ошибки, то Вы можете их просмотреть в Журнале ошибок импорта DBF-файлов. Данная информация поможет вам понять причину отказа в загрузке данных.
