Скачать Документы ПУ 6 Версия 1.0.75.883
от 03.10.2016

Документы ПУ
программа подготовки документов персонифицированного учета,
для сдачи отчетности
в Пенсионный Фонд РФ

Отправть письмоНачальная страница
О программеНазначение и функциональные возможности программыОтзывы о программе Документы ПУВопросы и ответы

Программа Документы ПУ
Первые шаги (начинающим)
Классификатор адресов
Форма АДВ-1
Форма АДВ-2
Форма АДВ-3
Индивидуальные сведения
Расчет взносов
СЗВ-К
Доп. страховые взносы
Формирование документов
Справочники
Импорт
Экспорт
Сервис
Структуры DBF-файлов
Настройка
FAQ
Как сдавать ИС в ПФР
Программы проверки ПФР

   Установки загрузки

Загружать в Базу данных только предварительно и успешно проверенные программой проверки файлы
Установка данного флага, предполагает, что Вы будете загружать в Базу данных файлы, только предварительно проверенные соответствующими программами проверки. Если данный флаг установлен, а выбранные Вами файлы не проверены, то ни один не проверенный файл не будет загружен. Проверка файлов должна проводится из Списка импортируемых файлов.

Загрузка пачки в рамках единой транзакции
Включение данного режима позволит Вам значительно ускорить процесс загрузки в Базу данных. Так же в случае какого-либо аппаратного сбоя, автоматически произойдет отказ вашей Базы данных в состояние до загрузки пачки, что также положительно скажется на логической целостности загруженных данных.

Важно! При совместной работе в сети, включение данного режима нежелательно. Причина в том, что в момент начала загрузки, все таблицы Базы данных, участвующих в загрузке данных, переводятся в режим монопольного доступа и остаются а таком состоянии до завершения загрузки пачки. Если другие пользователи в момент загрузки, будут пытаться вносить изменения в Базу данных, то сделать они этого не смогут и получат стандартное сообщение о невозможности внесения изменений в Базу данных. Но эти пользователи , вполне могут работать с Базой данных в режиме чтения, так что выбор включать или не включать режим активной транзации при импорте файлов ПФР - стоит за Вами.

Заменять данные Страхователя при несовпадении со сведениями в Базе данных
Включение данного режима, позволит заменять Наименование, ИНН, КПП Страхователя в Базе данных, со вновь загружаемыми данными, при успешной попытки идентификации Страхователя в Базе данных по его Регистрационному номеру.

Действия при наличи в Базе данных форм АДВ-1
Так как загружаемые формы Анкетных данных, не содержат информации, позволяющей однозначно идентифицировать Застрахованное лицо, то программа будет индентифицировать такие записи по Ф.И.О. и Дате рождения.

Вы можете выбрать три возможных варианта действий:

  • Добавить новую форму АДВ-1
  • Заменить существующую форму АДВ-1
  • Не загружать импортируемую форму АДВ-1

Действия при наличи в Базе данных форм АДВ-8
Если загружаемые формы Сведений о смерти, не содержат Страховой номер, который позволяет однозначно индентифицировать Застрахованное лицо, то программа будет индентифицировать такие записи по Ф.И.О. и Дате рождения.

Вы можете выбрать три возможных варианта действий:

  • Добавить новую форму АДВ-8
  • Заменить существующую форму АДВ-8
  • Не загружать импортируемую форму АДВ-8

СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4, СЗВ-К: Заменить данные сотрудников при несовпадении со сведениями в Базе данных
Включение данного режима позволит Вам заменять ряд реквизитов при несовпадении загружаемых данных Застрахованных лиц со сведениями имеющимися в вашей Базе данных. Индентификация сотрудников производится по Страховому номеру Застрахованного лица. Заменены могут быть следующие реквизиты:

  • Контрольное число Страхового номера - для форм СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4, СЗВ-К
  • Ф.И.О. - для форм СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4, СЗВ-К
  • Адрес для информирования - для форм СЗВ-4
  • Дата рождения, включая Тип Даты рождения - для форм СЗВ-К

Действия при наличи в Базе данных форм СЗВ-1
Так как собственно форм СЗВ-1 за один и тот же Отчетный период и по одной и той же Категории Застрахованного лица, может быть несколько, то Вы можете выбрать три возможных варианта действий:

  • Добавить новую форму СЗВ-1
  • Заменить существующую форму
  • Не загружать импортируемую форму

Действия при наличи в Базе данных форм СЗВ-3
В отличие от форм СЗВ-1, форма СЗВ-3 за один и тот же Отчетный период и по одной и той же Категории Застрахованного лица, может быть только одна. Поэтому вам доступны два возможных варианта действий:

  • Заменить существующую форму
  • Не загружать импортируемую форму

Действия при наличи в Базе данных форм СЗВ-4-x
В отличие от форм СЗВ-1, форма СЗВ-4-x за один и тот же Расчетный период и по одной и той же Категории Застрахованного лица, может быть только одна. Поэтому вам доступны два возможных варианта действий:

  • Заменить существующую форму
  • Не загружать импортируемую форму
  • Объединять загружаемые формы

В этом режиме Вы можете объединять загружаемые Взносы, сведения по временной нетрудоспособности и(или) отпуска без сохранения и Стаж работы с имеющимися в Базе данных. Смысл данного режима: объединение в одну Базу данных, сведений, поступающих из разных обособленных подразделений Страхователя
Индентификация форм СЗВ-4, в дополнение к Расчетному периоду и Категории Плательщика, производится также по Типу сведений и Виду корректировки.

СЗВ-4: Принудительно выставлять флаг активности
Включение данного флага, позволит автоматически проставить флаг активности формы СЗВ-4.

См. подробнее СЗВ-4: Флаг активности формы

Действия при наличи в Базе данных форм АДВ-10, АДВ-11
Так же как и форма СЗВ-3/СЗВ-4-x, форма АДВ-10/АДВ-11 за один и тот же Отчетный/Расчетный период и по одной и той же Категории Застрахованного лица, может быть только одна. Поэтому вам доступны два возможных варианта действий:

  • Заменить существующую форму АДВ-10/АДВ-11
  • Не загружать импортируемую форму АДВ-10/АДВ-11

Внимание! Индентификация формы АДВ-11, дополнительно к Расчетному периоду и Категории Плательщика, производится и по дате формирования Ведомости уплаты, т.е. В Базе данных можут быть несколько форм АДВ-11 по Расчетному периоду и Категории Плательщика. Например, у вас могут быть

  1. Полные формы АДВ-11, которые были сформированы по концу Расчетного периода, для сдачи Индивидуальных сведений в ПФР
  2. Межрасчетные формы АДВ-11, сформированные на Застрахованных лиц, выходящих на пенсию и поданные в ПФР в межрасчетный период
  3. Корректирующие формы АДВ-11, которые Вы сформированили по корректирующим формам Индивидуальных сведений для передачи в ПФР

Действия при наличи в Базе данных форм СЗВ-К
Возможные варианты действий:

  • Заменить существующую форму СЗВ-К
  • Не загружать импортируемую форму СЗВ-К

Индентификация форм СЗВ-К, производится по Типу формы

Неофициальный сайт программы Документы ПУ
© 2017