Импорт из DBF-файлов

Вы можете импортировать в Базу данных из DBF-файлов определенной структуры, следующие данные:

• Данные сотрудников, включая Анкетные данные (форма АДВ-1)
• Индивидуальные сведения (форма СЗВ-4)
• Сведения о смерти (форма АДВ-8)

Перед загрузкой, Вам необходимо будет определиться со Страхователем, Отделом ЗАГС-а (для Сведений о смерти), к которому будут относиться загружаемые данные. Дополнительно по Страхователю Вы можете определиться с Отделом, структурным подразделением.

[Выбор]

• Выбор Страхователя и(или) Отдела, структурного подразделения выбранного Страхователя или же Отдела ЗАГС для Сведений о смерти

[Импорт]

• Данных сотрудников, включая так же и импорт Анкетных данных (форма АДВ-1)
• Индивидуальных сведений: форм СЗВ-4, включая сведения о Начислениях, Основные и Дополнительные записи о льготном Стаже. В данном режиме Вы можете установить фильтр на загружаемые данные по Расчетному периоду и Категории Плательщика. Так же у Вас имеется возможность подгружать помесячно Начисления к уже существующим в Базе данных формам СЗВ-4, выставив соответствующие флаги на загружаемых месяцах
• Сведений о смерти (форма АДВ-8)

[Установки загрузки]

• Загрузка данных в рамках единой транзакции. Данные флаг аналогичен соответствующему флагу в Установке загрузки файлов ПФР
• Количество записей, участвующих в транзакции (по умолчанию 200). Вы можете варьировать данным параметром от 200 до 1000 записей. Данные параметр отсутствует в установках загрузки файлов ПФР, т.к. по умолчанию берется количество записей в самой пачке
• Флаги замены данных сотрудников следует понимать так: если произошла индентификация сотрудника по Страховому номеру, то при несовпадении ряда реквизитов, Вы можете заменять или же не заменять предопределенные данные загружаемого Застрахованного лица
• Заменять Дату заполнения формы Индивидуальных сведений. При выставлении данного флага и при условии индентификации формы СЗВ-4, будет происходить замена реквизита Дата заполнения формы СЗВ-4, на загружаемую из DBF-файла
• Принудительно выставлять флаг активности для форм СЗВ-4. Данные флаг аналогичен соответствующему флагу в Установке загрузки файлов ПФР

[Дополнительные установки загрузки записей о Стаже]
Вы можете конкретизировать режим загрузки сведений о Стаже: Основные и Дополнительные записи. Данным режимом имеет смысл воспользоваться, если Вы желаете заменить существующие в Базе данных записи о Стаже.

• Использовать индентификацию Основной записи о Стаже: Индентификация Основной записи о Стаже происходит по Номеру периода. Если Ваш DBF-файл содержит заполненное поле Номера периода, то Вы можете выбрать возможные варианты загрузки:

1. Добавлять как новую Основную запись о Стаже. В этом случае, если запись с таким Номером периода будет найдена в Базе данных, то она будет добавлена к существующим записям, при этом, существующий в DBF-файле Номер периода учитываться не будет
2. Заменять существующую Основную запись о Стаже. В этом случае, если запись с таким Номером периода будет найдена в Базе данных, то она будет заменена загружаемой записью
3. Не загружать импортируемую Основную запись о Стаже. Ну здесь и так все понятно

Важно: все эти действия производятся, если удастся индентифицировать Основную запись о Стаже в Базе данных.

• Использовать индентификацию Доп.записи о льготном Стаже: Индентификация Доп.записи о льготном Стаже происходит по Номеру записи. Если Ваш DBF-файл содержит заполненное поле Номера записи, то Вы можете выбрать возможные варианты загрузки:

1. Добавлять как новую Доп.запись о льготном Стаже. В этом случае, если запись с таким Номером записи будет найдена в Базе данных, то она будет добавлена к существующим записям, при этом, существующий в DBF-файле Номер периода учитываться не будет
2. Заменять существующую Доп.запись о льготном Стаже. В этом случае, если запись с таким Номером записи будет найдена в Базе данных, то она будет заменена загружаемой записью
3. Не загружать импортируемую Доп.запись о льготном Стаже. Ну здесь и так все понятно

Важно: все эти действия производятся, если удастся индентифицировать Доп.запись о льготном Стаже в Базе данных.

Если в процессе загрузки файлов в Базу данных возникли ошибки, то Вы можете их просмотреть в Журнале ошибок импорта DBF-файлов. Данная информация поможет вам понять причину отказа в загрузке данных.