Общие правила заполнения формы АДВ-11

Регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП, Наименование организации (краткое):
Регистрационный номер ПФР: указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик взносов в ПФР, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР. Например: 007 – 001 – 023456, где 007 – код региона, в котором зарегистрирована организация; 001 – код района, в котором зарегистрирована организация; 023456 – регистрационный номер работодателя, присвоенный организации при регистрации в территориальном органе ПФР

ИНН, КПП - указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет в соответствии со Свидетельством постановки на учет

Наименование (краткое) - указывается краткое наименование организации. В инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета нет требований к порядку указания наименования организации, но территориальные органы ПФР требуют указания наименования организации без кавычек, и с проставлением организационно-правовой формы после названия

Расчетный период - указывается год, соответствующий расчетному периоду

Ведомость составлена по состоянию на дату - указывается дата, которой соответствуют сведения, представленные в Ведомости

Количество пачек с документами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 - указывается количество пачек документов с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений «исходные» и «назначение пенсии», представляемых страхователем (работодателем) за расчетный период

Число застрахованных лиц, представленных в формах СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 - указывается число застрахованных лиц, информация о которых представляется за расчетный период страхователем (работодателем) по формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений «исходные» и «назначение пенсии»

Код основного тарифа - указывается код основного тарифа (код категории застрахованного лица)

Код дополнительного тарифа - указывается код дополнительного тарифа. Заполняется только для организаций, уплачивающих взносы в ПФР по дополнительному тарифу (например, за членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации)

Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода: заполняется для каждого года, в котором образовалась задолженность, в том числе не просроченная, по уплате взносов в ПФР, не погашенная на начало расчетного периода. Для отчета за 2002 год данные реквизиты не заполняются, т.к. в 2001 году не было разделения взносов в ПФР на страховую и накопительную части

Начислено страховых взносов за расчетный период:
Признак тарифа:
«М» - при применении максимального тарифа начисления взносов в ПФР;
«Р» - при применении регрессивной шкалы начисления взносов в ПФР (с 2005 года действует только регрессивная шкала)
на страховую часть трудовой пенсии - указывается сумма начисленных за расчетный период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на страховую часть трудовой пенсии (в рублях)
на накопительную часть трудовой пенсии - указывается сумма начисленных за расчетный период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на накопительную часть трудовой пенсии (в рублях)
по дополнительному тарифу - указывается сумма начисленных за расчетный период взносов в ПФР по дополнительному тарифу (в рублях)

Уплачено страховых взносов в расчетном периоде: заполняется для каждого года, в котором начислялись взносы, уплаченные в расчетном периоде
за год - указывается расчетный период, за который была произведена уплата страховых взносов
на страховую часть трудовой пенсии - указывается сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на страховую часть трудовой пенсии, уплаченная в течение расчетного периода по задолженности, образовавшейся в соответствующем отчетном периоде (в рублях)
на накопительную часть трудовой пенсии - указывается сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на накопительную часть трудовой пенсии, уплаченная в течение расчетного периода по задолженности, образовавшейся в соответствующем отчетном периоде (в рублях)
по дополнительному тарифу - указывается сумма страховых взносов в ПФР по дополнительному тарифу, уплаченная в течение расчетного периода по задолженности, образовавшейся в соответствующем отчетном периоде (в рублях)

Задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода: заполняется для каждого года, в котором образовалась задолженность, в том числе не просроченная, по уплате взносов в ПФР, не погашенная на конец расчетного периода.