Добавление / изменение форм СЗВ-4

Форма СЗВ-4
На данной закладке Вы вносите, так называемую "заголовочную" информацию по самой форме СЗВ-4: Расчетный период, Категорию Плательщика, Дополнительный тариф, Тип сведений, Вид корректировки, Дату заполнения формы. Так же здесь Вы должны внести взносы по Страховой/Накопительной части и(или) по Дополнительному тарифу. При желании, Вы можете внести доход по сотруднику, и расчитать взносы уже по внесенному доходу.

Для возможности расчета по внесенному доходу, сумм Страховых взносов, у сотрудника должны быть внесены Пол и Дата рождения

Начисления
На данной закладке Вы вносите Начисления (Налогооблагаемую базу), по выбранному Вами Расчетному периоду и Категории Плательщика. Внесенные суммы автоматически будут суммироваться в поле Доход, на закладке [Форма СЗВ-4]. Таким образом, вы можете использовать три механизма внесения взносов:

• Собственно прямое внесение взносов в соответствующие поля (без внесения начислений/дохода)
• Внесение общей суммы дохода и расчет взносов
• Помесячное внесение налогооблагаемого дохода и расчет взносов

Общие взносы
Страховые взносы за Расчетный период по Страховой и Накопительной части в целом по Страхователю (включая обособленные подразделения). Заполнять в случае, если в Расчетном периоде, страховые взносы начислены по ДВУМ и БОЛЕЕ обособленным подразделениям страхователя (работодателя). Только для форм СЗВ-4-1

Сведения приняты
Отображается информация о сотруднике, который добавил/изменил форму СЗВ-4, а также дата и время добавления/изменения формы СЗВ-4

Отправка в ПФР
Отображается информация о сотруднике, который выгрузил форму СЗВ-4, для передачи в ПФР, а также дата передачи формы. Данные реквизиты автоматически заполняются, если в окне записи пачек на магнитный носитель, выставлен флаг:
Выставить в формах СЗВ-4 флаг [Отправлено в ПФР]

Так же Вы можете сами, вручную, выставить/снять на этой закладке флаг отправки формы СЗВ-4 в ПФР

Флаг активности формы
В связи с тем, что в Базе данных могут храниться несколько форм СЗВ-4 с различным Типом сведений и Видом корректировки, возникла необходимость в указании формы СЗВ-4, по которым будут формироваться, скажем, формы АДВ-11 или же производится массовая печать форм СЗВ-4.

Например, на одного сотрудника по итогам года была сдана Исходная форма СЗВ-4. В силу определенных причин, возникла необходимость скорректировать переданные в ПФР сведения. На данного сотрудника необходимо подать форму СЗВ-4 Исходную-Корректирующую и соответственно сформировать Ведомость уплаты с учетом этой формы. Вы можете пойти двумя путями:

1. Зайти в режим изменения формы СЗВ-4 и выбрать Вид корректировки: Корректирующая (в этом случае у Вас останется только одна форма СЗВ-4)
2. Добавить новую форму СЗВ-4 с Типом сведений: Исходная и Видом корректировки: Корректирующая (в этом случае у Вас будет две формы СЗВ-4 и она и будет активной на текущий момент)

Оба варианта являются правильными и решение за Вами. Единственное различие второго варианта - это некое ведение истории изменения форм СЗВ-4.

Здесь Вы можете увидеть список Застрахованных лиц, имеющих Индивидуальные сведения с 2002 года. Вы можете установить фильтр на просмотр списка, выбрав предопределенные режимы отображения (по умолчанию отображаются Все сотрудники).

В верхнем Списке отображается список сотрудников по выбранному Страхователю. В нижнем списке Индивидуальные сведения (формы СЗВ-4), относящиеся к выбранному сотруднику.

Кнопки справа от списка сотрудников, служат для добавления, изменения или удаления данных сотрудников, а также для работы с отмеченными записями: показать все или отмеченные записи, отметить или разотметить все записи, а также инвертировать отмеченные записи.

Кнопки справа от списка форм СЗВ-4, служат для добавления, изменения или удаления собственно Индивидуальных сведений по конкретному сотруднику.

иконка в колонке [ПФ] будет указывает на передачу форм СЗВ-4 в ПФР

иконка указывает на то, что форма СЗВ-4 активна, т.е. принимает участие в формировании пачек документов для ПФР, расчете Страховых взносов, в формировании форм АДВ-11 и т.д.

иконка указывает на то, что форма СЗВ-4 не активна

Вы также можете использовать всплывающее меню для доступа к тем или иным функциям.

Также справа имеется кнопка Печати формы СЗВ-4 по текущей записи, на которой установлен курсор с режимом предварительного просмотра.

При наличии форм СЗВ-4, для доступа к режимам ввода Начислений и Стажа работы, вы можете воспользоваться соответствующими кнопками [Начисления] и [Стаж работы], либо воспользоваться соответствующими клавишами быстрого вызова: F6-Начисления, F7-Стаж работы.

Внимание! При удалении сотрудника, помните, что будут удалены и все сведения, относящиеся к данному сотруднику, в том числе и формы АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, все формы Индивидуальных сведений СЗВ-1, СЗВ-3 и Сведения о трудовом стаже СЗВ-К, если они имеются у удаляемого сотрудника.

Слева находится Панель задач, в которой сосредоточены следующие функции:

[Выбор]

• Выбор Страхователя и(или) Отдела, структурного подразделения выбранного Страхователя

[Осн.функции] 
/Основные функции, т.е. минимально необходимые функции, для сдачи форм СЗВ-4 в ПФР/

• Формирование и просмотр пачек документов с формами СЗВ-4, для дальнейшей передачи сформированных пачек в ПФР
• Печать Индивидуальных сведений сотрудников. Вы можете распечатать формы СЗВ-4 как по всем, по отмеченным, так и по текущей записи. Распечатать как из режима предварительного просмотра, так и непосредственно сразу на принтер. Вы также можете установить начальный номер страницы, печатаемых форм
• Печать Списка сотрудников, имеющих формы СЗВ-4, а также печать списка льготников, по выбранному Расчетному периоду и Категории Плательщика
• Расчет/перерасчет сумм налогооблагаемого дохода и взносов в ПФР за выбранный Расчетный период и Категории Плательщика
• Формирование Ведомости уплаты Страховых взносов АДВ-11 за выбранный Расчетный период и Категории Плательщика

[Доп.функции] 
/Различные Дополнительные функции/

• Просмотр Начислений по сотрудникам, с возможностью изменения/добавления/удаления форм СЗВ-4 и Начислений
• Просмотр Начислений по сотрудникам, с разбивкой по месяцам
• Просмотр Расчетной ведомости по по налогооблагаемому доходу (если он внесен), расчитанным/внесенным взносам
• Просмотр взносов в ПФР по годам рождения, с возможностью просмотра по возрастным категориям
• Просмотр Стажа работы по сотрудникам с возможностью изменения/добавления/удаления форм СЗВ-4 и Стажа работы
• Проверка Адреса для информирования, на соответствие Справочнику КЛАДР
• Действия над Адресом для информирования. Выставление флагов: не выгружать Адреса для информирования/Выгружать Адреса для информирования/Очищать Адреса для информирования
• Копирование Стажа работы за предыдущий Расчетный период
• Изменение данных в формах СЗВ-4 и в Основных записях о Стаже. Вы можете изменить следующие реквизиты: Расчетный период, Категорию Плательщика, Дополнительный тариф, Тип сведений, Вид корректировки, Дату заполнения, Флаг передачи формы в ПФР, Территориальные условия, Особые условия труда, Код позиции Списка, Исчисление Страхового Стажа, Условия для досрочной Трудовой пенсии
• Удаление данных по различным критериям
• Выставление активной формы для форм СЗВ-4

[Шаблоны] 
/Список шаблонов, которые Вы можете применять для ускорения заполнения новых форм СЗВ-4 на сотрудников/

• Шаблоны для ввода собственно форм СЗВ-4, т.е. некой шапки формы, куда входит Расчетный период, Категория Плательщика, Дополнительный тариф, Тип сведений, Вид корректировки и Дата заполнения формы
• Шаблоны для ускорения ввода Основных записей о Стаже
• Шаблоны для ускорения ввода Дополнительных записей о льготном Стаже
• Ввод форм СЗВ-4, используя выбранный Вами шаблон. Ввести форму СЗВ-4 используя шаблон, можно как по текущему сотруднику, по отмеченным и по всем сотрудникам
• Ввод Основной записи о Стаже для форм СЗВ-4. Причем, Вы можете предварительно не вводить собственно саму форму СЗВ-4. Использование шаблона ввода Основных записей о Стаже, предполагает, предварительный Выбор Расчетного периода, Категории Плательщика, Дополнительного тарифа, а также в случае, если у сотрудников отсутствует форма СЗВ-4, то и Тип сведений, Вид корректировки и Дату заполнения формы. Ввести Основную запись о Стаже используя шаблон, можно как по текущему сотруднику, по отмеченным и по всем сотрудникам

При наличии внесенных шаблонов ввода форм СЗВ-4, у Вас также будут доступны кнопка ввода форм СЗВ-4 по выбранному шаблону, в также флаг, позволяющий Всегда использовать шаблон, при вводе новой формы СЗВ-4. При нажатии на кнопку, форма СЗВ-4, будет появляться в списке, без вызова формы, а при включенном флаге, будет происходить вызов формы СЗВ-4, но заполненная согласно выбранному Вами шаблону.