Отменяющие сведения по формам СЗВ-6/СПВ-1

1. Общие требования

Отменяющие формы индивидуальных сведений применяются в случаях, когда необходимо убрать с индивидуального лицевого счёта застрахованного лица сведения за весь какой-либо отчётный период совсем, либо для замены их совершенно другими сведениями при замене неизменяемых реквизитов:

• в случае ошибочного занесения сведений однофамильцам тёзкам, работающим на одном предприятии(или просто перепутали людей);
• в случаях изменения категории плательщика(например, с НР на СХ);
• случаях изменения кода категории застрахованного лица (например, с НР на ООИ);
• в случаях изменения у всего предприятия тарифа страховых взносов;

и др.

ОТМЕНЯЮЩИЕ формы индивидуальных сведений всех видов форм, начиная с СЗВ-1 по СЗВ-6-3, относятся к типу форм «корректирующие».

Поэтому на «отменяющие» формы распространяются все правила заполнения для корректирующих форм, но в «отменяющих» формах сведения о стаже, заработке и страховых взносах не заполняются.

Постановление Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п (ред. от 28.03.2012)
"О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению"

Цитата:
Правила заполнения формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица" (СЗВ-1)

37. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Тип формы - "отменяющая" - форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период;

В отменяющей форме заполняются реквизиты от "Страховой номер" до "Категория плательщика страховых взносов" включительно и при необходимости – реквизиты договора гражданско-правового характера или авторского договора.

Правила заполнения формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица" (СЗВ-3)

41. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Тип формы - Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1

Правила заполнения форм "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица" (СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2)

43.Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счёта - указывается полный почтовый адрес, по которому следует направлять информацию о состоянии лицевого счета застрахованного лица. Допускается использование всех общепринятых сокращений.

Заполнять при первом представлении СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, а также при изменении указанного реквизита.

(Примечание автора: т.к. отменяющая форма подаётся на уже имеющуюся исходную форму с адресом, то в отменяющей форме адрес не заполняется. О заполнении блоков взносов и стажа не указано, но аналогично формам СЗВ-1 и СЗВ-3 они не заполняются. Смотрите ниже по тексту в Правилах проверки...)

Правила заполнения формы СПВ-1 "Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии"

67. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Тип формы - "отменяющая" - форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице;

В отменяющей форме заполняются реквизиты от "Страховой номер" до "Код категории застрахованного лица" включительно

Правила заполнения формы Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-1) и (СЗВ-6-2)
(введены Постановлением Правления ПФ РФ от 07.07.2010 N 166п)

71. и 72. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Тип сведений - "отменяющая" - форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице. Указав тип сведений «отменяющие», страхователь указывает, за какой отчётный период отменяются сведения застрахованных лиц.

В отменяющей форме заполняются реквизиты до "Страховой номер" включительно. Отменяющие формы представляются вместе с исходными формами за отчётный период, в котором была обнаружена ошибка. Сопровождаются формой АДВ-6-2. При этом отчётный период, за который вносятся исправления, указывается в графе «за отчётный период», напротив типа формы «отменяющая».

Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счёта - Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-4-1

Правила заполнения формы Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3)

74. Перечень реквизитов и правила их заполнения.

Тип сведений - "отменяющая" - форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчётный период.

Правила проверки документов персонифицированного учета, представляемых в электронной форме

Раздел 2. Описание правил проверки файлов, содержащих документы персонифицированного учета, в зависимости от типа документа

5.24. Блок Индивидуальные сведения СЗВ-4

14)  При значении «ОТМЕНЯЮЩАЯ» элемента Вид корректировки должны отсутствовать блоки Начислено взносов основных, Начислено взносов ранее, Больничные листы, Административный отпуск, Все периоды работы (ошибка 30).

5.29. Блок Сведения о страховых взносах и страховом стаже застрахованного лица

6) Элемент Вид формы должен принимать одно из допустимых значений: «СПВ-1», «СЗВ-6-1», «СЗВ-6-2» (ошибка 30).
9) При значении «СЗВ-6-1» или «СЗВ-6-2» элемента Вид формы:

• при значении «КОРРЕКТИРУЮЩАЯ» или «ОТМЕНЯЮЩАЯ» элемента Тип сведений блок Корректируемый отчетный период должен быть указан и совпадать с блоком Корректируемый отчетный период из блока Входящая опись по страховым взносам (ошибка 30);

11) При значении «ОТМЕНЯЮЩАЯ» элемента Тип сведений должны отсутствовать все блоки: Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии, Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии и Стажевый период (ошибка 30).