Корректирующие сведения по формам СЗВ-6/СПВ-1

1. Общие требования
?
1.1?Корректирующая форма СЗВ-6-1(2), тип сведений - КОРР, создается только на тех застрахованных лиц, на которых ранее была представлена неверная исходная форма СЗВ-6-1(2), тип сведений - ИСХД (иначе просто нечего корректировать). КОРР-форма полностью заменяет собой все данные на лицевом счете, занесенные ранее ИСХД-формой, поэтому КОРР - форма должна содержать ВСЮ заполненную правильную информацию, а не только ту, которая была неправильная и корректируется.

1.2?КОРР-формы за предшествующие отчетные периоды в обязательном порядке представляются страхователем вместе с ИСХД-формами отчетности за текущий отчетный период.

В текущем отчетном периоде можно представить корректирующие сведения за несколько предыдущих корректируемых периодов. При создании КОРР-формы указывается ?Отчетный период?,в котором представляются текущие отчетные ИСХД-формы, и ?Корректируемый период? - за который корректируются неправильные сведения. При этом корректируемый период должен быть ранее отчетного периода.?

Например, ?Отчетный период?: 2012-1, ?Корректируемый период? - 2010 -2.
В этом случае вместе с ИСХД-формами за отчетный период 1-й квартал 2012 г. представлены КОРР-формы за 2-е полугодие 2010г.
?
1.3?ИСХД и КОРР-формы сопровождаются одной общей формой АДВ-6-2, т.е. общей описью всех представляемых пачек, в которой описываются: имя файла пачки, кол-во ЗЛ в каждой пачке и суммы взносов по пачкам.

Форма АДВ-6-2 разделена на две части:

• верхняя часть для ИСХД сведений за текущий отчетный период, здесь отражаются все суммы начисленных и уплаченных взносов в представляемом текущем отчётном периоде, итоговая строка по всем ИСХД пачкам сравнивается с представляемой формой РСВ-1 за текущий отчётный период;
• нижняя часть - для КОРР сведений за прошлые отчетные периоды, в этой части - информация о пачках с КОРР-формами: с суммами доначисленных и доуплаченных взносов по каждой пачке,?итоговые не нулевые суммы доначисления и доуплаты по всем КОРР-пачками должны быть сведены с уточнённой формой РСВ-1 за предыдущие отчетные периоды.?

1.4?В форме АДВ-6-2, в случае наличия КОРР-форм, в части ?Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях? в графах ?Доначислено??, ?Доуплачено?? должна быть отражена?разница?между суммами страховых взносов в неправильных ИСХД-формах и правильных КОРР-формах, а не суммы по пачкам с КОРР-формами,?для этого в программе-набивалке при формирования КОРР-форм должны быть загружены представленные ранее в Управление ПФР все ИСХД-формы тех отчетных периодов, которые сейчас корректируются.?
?
2. Корректировка сведений по стажу

2.1. Если представляются КОРР-формы только по причине изменения стажа, то в КОРР-формах должны быть указаны страховые взносы точно такие же, как в ошибочных ИСХД-сведениях, как начисленные, так и уплаченные, а стаж уже правильный.?

В описи АДВ-6-2 в части сведений о доначисленных и доуплаченных суммах по пачкам должны быть указаны значения?0, т.к суммы взносов в неправильных ИСХД-формах и в правильных КОРР-формах одинаковые.
?
2.2?Если КОРР-формы представляются по Акту документальной проверки, то они должны быть сданы в сроки, указанные в Акте.?

Если срок сдачи не совпадает со сдачей отчета за текущий отчетный период, то КОРР-формы для регистрации необходимо представить в указанный в Акте срок до начала отчетной кампании без ИСХД-форм.

При формировании таких КОРР-форм отчетным периодом нужно выбирать текущий отчетный период, а корректируемым периодом выбирать тот, за который необходимо сделать исправления.

Когда же наступит срок отчётной кампании за текущий отчетный период, то формировать текущую опись АДВ-6-2 необходимо с учетом ранее представленных пачек КОРР-форм.

Номера пачек с КОРР-формами не менять, т.к. они уже зарегистрированы!!!
?
3. ?Забыли? сдать индивидуальные сведения на застрахованное лицо в прошлые отчетные периоды
?
3.1?В этом случае в отчётную кампанию за текущий отчетный период?необходимо сформировать?ИСХД - форму?за тот прошедший период на одного этого забытого работника, с указанием?только стажа, без сумм?страховых взносов. Присвоить этой пачке новый следующий номер по порядку.

Эта пачка представляется без описи АДВ-6-2 и будет достыкована к отчету (форма РСВ-1) за тот отчетный период, в котором забыли подать сведения на этого работника.
?
3.2?При формировании комплекта ИСХД ? форм за текущий отчетный период?необходимо сформировать и представить в новой отдельной пачке КОРР-форму на этого забытого работника, указав уже?все?правильные данные: и стаж, и страховые взносы. Эта КОРР-форма заменит собой ИСХД-форму, которая была представлена только со стажем.
При этом опись АДВ-6-2 за текущий отчётный период должна быть сформирована общая, согласно п.1.3.
?
3.3?Вместе с комплектом отчетности за текущий отчетный период или ранее необходимо представить уточнённые формы РСВ-1 с прошедшего "забытого" периода и до текущего, в которых будут увеличены суммы выплат и начисленных страховых взносов на суммы этого забытого работника.
?
4. Сдали индивидуальные сведения работника на ошибочный ?чужой? страховой номер
?
4.1?В этом случае в отчётную кампанию за текущий отчетный период?сформировать?ИСХД-форму за тот отчетный период на?правильный?страховой номер работника с указанием?только стажа, без страховых взносов. Присвоить этой пачке новый следующий номер по порядку. Эта пачка представляется без описи АДВ-6-2 и будет достыкована к отчету (форма РСВ-1) за тот отчетный период, в котором подали сведения на этого работника с ошибочным "чужим" страховым номером.
?
4.2?В текущем отчетном периоде необходимо:

• сформировать на ?чужой? страховой номер отменяющую форму СЗВ-6-1(2) (ОТМН-форма), указав правильные ФИО того человека, чей страховой номер был ошибочно использован при сдаче прошедшего отчета;
• сформировать КОРР-форму на этого работника, указав все его правильные данные: и стаж, и страховые взносы.
• Форма описи АДВ-6-2 должна быть сформирована согласно п.1.3.

В нижней части описи, ?Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях?, в графах ?Доначислено?? и ?Доуплачено???одинаковые?значения сумм взносов по ОТМН-формам будут указаны со знаком минус (-), а по КОРР-формам со знаком плюс ?+?, поэтому итоговые суммы этой части описи будут равны нулю ?0?.
?
5. Корректировка сумм страховых взносов
?
5.1?КОРР- формы формируются в соответствии с разделом 1.
?
5.2?Суммы взносов в нижней части описи АДВ-6-2, ?Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях?, должны соответствовать изменениям взносов в форме РСВ-1.

При этом нужно иметь ввиду:

• если корректировка сведений делается по суммам взносов, доначисленных на выплаты работнику, осуществлённые в прошедшем ранее отчетном периоде, т.е.?забыли обложить(излишне обложили) начисленные работнику выплаты, то необходимо представить уточнённые формы РСВ-1 за ошибочный отчетный период и далее до текущего отчетного периода;
• если в прошедшем отчетном периоде?забыли начислить выплаты?работнику или неправильно начислили?и все доначисления зарплаты, в том числе и "сторно", проводятся в текущем отчётном периоде, то уточнённые формы РСВ-1 за прошлые периоды представлять не нужно, т.к. начисление(уменьшение) взносов на доначисленные(уменьшенные) сейчас выплаты попадут в РСВ-1 за текущий отчётный период.

6. Изменение тарифа и кода категории ЗЛ
(Например, нужно изменить отчет с категории ПНЭД на НР)
?
6.1?Представить уточненные формы РСВ-1 с правильными начисленными и уплаченными взносами по коду тарифа 01.
?
6.2?Создать ИСХД-формы на всех ЗЛ с кодом категории НР по всем отчетным периодам, за которые необходимо изменить тариф, при этом?указав только стаж?(начисленные и уплаченные страховые взносы должны быть равны нулю (0)). Представить эти пачки с новыми следующими по порядку номерами в Управление ПФР в первую очередь без описи АДВ-6-2.?Эти сведения будут достыкованы к соответствующим отчетам РСВ-1.
?
6.3?Вместе с ИСХД-формами текущего отчетного периода представить:
а)?КОРР-формы с категорией НР с указанием всех правильных данных: стаж и страховые взносы, - по всем изменяемым отчетным периодам, по которым были сформированы ИСХД-пачки по п.6.1;
б)?ОТМН-формы с категорией ПНЭД за все периоды, за которые меняется код тарифа и код категории ЗЛ.
?
6.4?Создать общую форму АДВ-6-2 на ИСХД-формы отчетного текущего периода и все сформированные по п.6.3 ОТМН и КОРР-формы.

В этой общей описи АДВ-6-2 в части ?Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях? в графах ?Доначислено?? и ?Доуплачено???разные аналогичные?значения по ОТМН-формам будут указаны со знаком минус ?-?, а по КОРР-формам со знаком плюс ?+?, итоговые суммы будут равны?суммам разности?взносов в новой форме РСВ-1 с тарифом 01 и в старой форме РСВ-1 с тарифом 07.