Корректировка индивидуальных сведений

В этой статье мы вкратце попытаемся объяснить в каких случаях производится корректировка (уточнение) индивидуальных сведений отчетности ПФР и зачем это нужно делать.

Когда производится корректировка индивидуальных сведений в ПФР

Корректировка индивидуальных сведений в ПФР проводится:

• в случае обнаружения фактов занижения базы начисленных страховых платежей;
• при потребности перераспределения начисленных сумм между работниками предприятия;
• в случае сторнирования страховых взносов в текущем периоде, связанного с выявлением завышенных начислений по отдельным сотрудникам в прошлых периодах;
• при условии доначисления взносов по итогам проверки специалистов ПФР.

Рассмотрим поочередно все случаи уточнений отчетности, подаваемой в Пенсионный фонд России

Для доначисления страховых взносов за предыдущий период подается уточняющий расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, а также индивидуальные сведения с пометкой «корректирующие». При корректировке индивидуальных сведений информация указывается в полном объеме, а не только исправляемая, ведь корректирующая форма в итоге заменит исходную. Проводить уточнения персонифицированных данных можно и в межотчетный период. Тогда в форме АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» заполняется только таблица со сведениями о корректирующих (отменяющих) сведениях.

Перераспределение начисляемых страховых взносов между работниками (без изменения общего объема начислений) проводиться в форме корректирующих индивидуальных сведений без заполнения уточняющего расчета.

При выявлении фактов завышения в предыдущих отчетных периодах страховых начислений проводят сторнировочные проводки текущей датой. Однако отрицательные суммы отражаются исключительно в форме АДВ-6-2. При предоставлении данных за текущий период подаются исходные индивидуальные сведения, расчет страховых взносов с учетом сторнировок и корректирующие индивидуальные сведения, где отражены начисленные суммы за период выявленных ошибок.

По итогам проверки представителей ПФР подается корректировка за проверяемый период индивидуальных сведений сотрудников, по которым было установлено неправильное отражение страховых взносов. В пакет документов также входят исходные индивидуальные сведения за период вынесения итогового решения проверяющих. В форме АДВ-6-2 заполняются все таблицы, в том числе отражаются доначисленные объемы страховых взносов (они должны быть равными показателю строки 120 формы РСВ-1).