Основное меню программы Документы ПУ 5

В программе реализован MDI-интерфейс (Multiple Document Interface), т.е. все вызываемые процедуры работы отрабатываются в рамках основного окна программы. Одновременно можно работать в различных процедурах программы.

Пункты меню программы Документы ПУ 5

Файл

Работа с функциями СКЗИ "Домен-К"

Позволяет производить следующие операции с файлами: ЭЦП, проверка ЭЦП, снятие ЭЦП, шифрование и расшифрование

Импорт сведений

Файлы ПФР
Импорт/загрузка в Базу данных текстовых и XML-файлов ПФР. Вы можете загрузить в Базу данных формы (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-10, АДВ-11, СЗВ-К, АДВ-8, ДСВ-1, ДСВ-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СПВ-1.

DBF-файлы
Импорт/загрузка в Базу данных DBF-файлов предопределенного формата. Вы можете загрузить Данные сотрудников, включая Анкетные данные; формы СЗВ-4, включая Начисления по месяцам; Основные записи о Стаже; Дополнительные записи о льготном Стаже, а также Сведения о смерти.

Файлы 2НДФЛ
Импорт/загрузка в Базу данных XML-файлов со справками 2НДФЛ. По мимо собсвенно загрузки данных, содержащихся в справке 2НДФЛ, вы можете загрузить налогооблагаемый доход (по ставке 13%) в формы СЗВ-4.

ODBC-источники
Импорт/загрузка в Базу данных данных сотрудников, включая Анкетные данные; формы СЗВ-4, включая Начисления по месяцам; Основные записи о Стаже; Дополнительные записи о льготном Стаже, а также Сведения о смерти. Вы можете импортировать данные из xBase-файлов, MS Excel-файлов , таблиц MS SQL , CSV-файлов, таблиц Firebird/InterBase, баз MS Access , XML-файлов, DSN-источников и т.д. Данный режим доступен только а расширенной версии.

КЛАДР и Страны мира
Импорт/загрузка в Базу данных Справочников КЛАДР и Справочник Стран мира.

Экспорт сведений

DBF-файлы
Экспорт/выгрузка из Базы данных в DBF-файлы Данных сотрудников, включая Анкетные данные; форм СЗВ-4, форм СЗВ-6/СПВ-1 включая Начисления по месяцам; Основные записи о Стаже; Дополнительные записи о льготном Стаже, а также Сведения о смерти. В данном режиме Вы можете также создать заголовки DBF-файлов, которые в дальнейшем сможете использовать для импорта/загрузки данных.

Для программы 2НДФЛ от Бухсофт
Экспорт/выгрузка из Базы данных в DBF-файлы Данных сотрудников, и данных страхователя для программы "ПФР+2НДФЛ" компании Бухсофт.

Печать пустых бланков, форм...

Позволяет производить печать пустых бланков, с возможностью частичного заполнения ряда реквизитов, для всех поддерживаемых программой форм Персонифицированного учета

Смена Пользователя

Позволяет сменить текущего Пользователя программы "Документы ПУ 5".

Правка

Вырезать
Реализует стандартную функцию переноса данных (или части данных) в стандартный буфер обмена Windows. Горячие клавиши: CtrlX или ShftDelete.

Копировать
Реализует стандартную функцию копирования данных (или части данных) в стандартный буфер обмена Windows. Горячие клавиши: CtrlC или CtrlInsert.

Вставить
Реализует стандартную функцию копирования данных (или части данных) в стандартный буфер обмена Windows. Горячие клавиши: CtrlV или ShftInsert.

Данные пункты меню будут активны только в режимах обновления документов, в полях ввода данных

Документы

Анкеты Застрахованного лица: формы АДВ-1

Работа с Анкетными данными Застрахованных лиц: добавление/изменение/удаление, формирование пачек документов для ПФР, печать форм АДВ-1, Списка Застрахованных лиц и т.д.

Заявления об обмене: формы АДВ-2

Работа с Заявлениями Застрахованных лиц об обмене Страхового свидетельства: добавление/изменение/удаление, формирование пачек документов для ПФР, печать форм АДВ-2, Списка Застрахованных лиц и т.д.

Заявления о выдаче дубликата: формы АДВ-3

Работа с Заявлениями Застрахованных лиц о выдаче дубликата Страхового свидетельства: добавление/изменение/удаление, формирование пачек документов для ПФР, печать форм АДВ-3, Списка Застрахованных лиц и т.д.

Индивидуальные сведения

формы СЗВ-1 (с 1996 по 2000 г.г.)
Работа с Индивидуальными сведениями за период с 1996 по 2000 годы: добавление/изменение/удаление, формирование пачек документов для ПФР, печать форм СЗВ-1, Списка Застрахованных лиц и т.д.

формы СЗВ-3 (2001 год)
Работа с Индивидуальными сведениями за период 2001 года: добавление/изменение/удаление, формирование пачек документов для ПФР, печать форм СЗВ-3, Списка Застрахованных лиц и т.д.

формы СЗВ-4 (с 2002 по 2009 г.г.)
Работа с Индивидуальными сведениями за период начиная с 2002 по 2009 год: добавление/изменение/удаление, формирование пачек документов для ПФР, печать форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, Списка Застрахованных лиц и т.д.

формы СЗВ-6/СПВ-1 (с 2010 года)
Работа с Индивидуальными сведениями за период начиная с 2010 года: добавление/изменение/удаление, формирование пачек документов для ПФР, печать форм СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СПВ-1, Списка Застрахованных лиц и т.д.

Сведения о трудовом стаже: формы СЗВ-К

Работа со Сведениями о трудовом стаже за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования: добавление/изменение/удаление, формирование пачек документов для ПФР, печать форм СЗВ-К, Списка Застрахованных лиц и т.д.

Сведения о смерти: формы АДВ-8

Работа со Сведениями о смерти Застрахованных лиц: добавление/изменение/удаление, формирование пачек документов для ПФР, печать форм АДВ-8, Списка Сведений о смерти и т.д.

Заявления и реестры по доп.взносам

формы ДСВ-1
Работа с Заявлениями о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты доп.страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии: добавление/изменение/удаление, формирование пачек документов для ПФР, печать форм ДСВ-1, Списка Заявления и т.д.

формы ДСВ-3
Работа с Реестрами Застрахованных лиц за которых перечислены доп.страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы Работодателя: добавление/изменение/удаление, формирование пачек документов для ПФР, печать форм ДСВ-3 и т.д.

Поиск

Поиск сотрудников во всех Базе данных по различным критериям. Доступен режим Быстрого поиска по определенному полю, а также более сложный режим произвольного запроса.

Справочники

Работа с различными Справочниками, используемыми программой.

Шаблоны

Работа с шаблонами Анкет Застрахованного лица (формы АДВ-1), Индивидуальных сведений (формы СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4, СЗВ-6/СПВ-1), Основных и Дополнительных записей о льготном Стаже (по формам СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4). Использование различных шаблонов, поможет Вам ускорить процесс заполнения соответствующих форм.

Сервис

Монитор пользователей
Позволяет просмотреть всех пользователей, работающих с программой, посылать пользователям различные сообщения, блокировать работу пользователей и т.д. Данный режим доступен только в расширенной версии.

Архивация и восстановление
Реализованы функции создания архивной копии Базы данных и восстановления Базы данных с архивной копии.

Синхронизация Справочников
Позволяет запустить функцию синхронизации содержимого Справочников Вашей Базы данных с поставляемыми "эталонными" Справочниками. Вы также можете настроить автоматическую синхронизацию Справочников в Настройке Режима работы.

Реорганизация Базы данных
Позволяет запустить функцию полного перестроения ключей/индексов таблиц Базы данных.

Восстановление таблицы автонумерации
Позволяет запустить функцию восстановления таблицы автонумерации в случае получения ошибки дублирования в ключе при попытке добавления новой Анкеты сотрудника.

Сведения о системе
Позволяет получить некоторую информацию о вашем компьютере: установленную операционную систему, имя компьютера, доступные диски и некоторые сведения о них...

Настройка

Информационные базы
Работа со списком Информационных баз, с которыми может работать программа: выбор, добавление/изменение/удаление. Вы можете иметь несколько Информационных баз и переключаться между ними.

Режим работы
Настройка Вашего режима работы с программой. Например, здесь Вы можете настроить автоматическую синхронизацию Справочников.

Программы проверки
Здесь Вы можете настроиться на существующие программы проверки ПФР: checkpsn.exe и cpsnxml.exe. При этом Вы получите возможность проверки сформированных пачек документов, непоосредственно из программы.

СКЗИ "Домен-К"
Настройка работы с функциями СКЗИ "Домен-К".

Выходные формы/отчеты для ПФР
Настройка печатных форм, используемых программой. Данный режим доступен только в расширенной версии.

Пользовательские выходные формы/отчеты
Настройка печатных форм, создание/изменение/удаление, определяемых пользователями. Данный режим доступен только в расширенной версии.

Внешний вид
Индивидуальная настройка некоторых элементов интерфейса программы.

Администрирование
Администрирование программы: пользователи, права доступа, журналирование действий пользователя и т.д.

Местоположение объектов доступа
Данный пункт меню, непосредственно относится к Администрированию. Будет полезен при совмествной работе в сети, когда необходимо единое ведение списка пользователей программы.

Справка

Регистрация
Регистрация для зарегистрированных пользователей программы. Регистрация позволяет получить доступ к функциям расширенной версии программы.